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Effiziente Unterhaltsarbeiten und Rapporte

Mit der SORBA-Software erfassen Sie Ihre Unterhaltsarbeiten einmalig und definieren den Ausführungsrhythmus – so haben Sie das gesamte Jahr disponiert und generieren den Wartungsplan auf Knopfdruck.

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Mehr Überblick über Ihre Unterhaltsarbeiten

Mit der SORBA-Software für Unterhaltsarbeiten erleichtern wir die effiziente Verwaltung Ihrer Liegenschaften, optimieren Unterhaltsprozesse und bieten transparente Rapporte für eine tagesaktuelle Abrechnung.

 

Überblick

Behalten Sie den Überblick über Ihre Liegenschaften, Aufgaben und Ressourcen, was Ihnen Zeit und Mühe erspart und eine effiziente Verwaltung ermöglicht.

Zeitersparnis

Die einmalige Definition wiederkehrender Arbeiten und Rapportvorlagen sparen viel Zeit ein, da Planungsaufgaben automatisiert und standardisiert werden.

Flexibilität

Unvorhergesehene Aufgaben können einfach hinzugefügt und Rapporte mobil von unterwegs erfasst werden.

Unterhaltsrapporte mobil und schnell erfassen

Ihre Mitarbeiter erhalten die Einsatzpläne bequem auf Ihr Tablet. Erfassen Sie Unterhaltsrapporte direkt beim Kunden vor Ort mit der Tablet-App (iPad/iOS). Sehen Sie Aufgaben und erstellen Sie den Rapport mit wenigen Klicks. Der Kunde kann direkt auf dem Tablet unterschreiben.

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Unsere Kunden – die beste Referenz

Erfahren Sie aus erster Hand, wie unsere Unterhalt-Software Ihr Geschäft auf das nächste Level hebt.

Oliver Burgunder Hegi Gartengestaltung AG

Mit dem SORBA Unterhaltsmodul braucht man keine Ordner und Notizen mehr.

Oliver Burgunder | Hegi Gartengestaltung AG
Abteilungsleiter Gartenunterhalt
Nicolas Liechti Maibach Gartenbau GmbH

Dank dem Unterhaltsmodul sparen wir viel Zeit ein.

Nicolas Liechti | Maibach Gartenbau GmbH
Geschäftsführer und Inhaber
Markus Spitzer Spitzer Bedachungen AG

Mit wenigen Klicks ist aus dem Rapport eine Rechnung erstellt.

Markus Spitzer | Spitzer Bedachungen AG
Geschäftsführer

Software für Unterhaltsarbeiten und Unterhaltsrapport mit vielseitigen Funktionen

Ihre Mitarbeiter erhalten die Einsatzpläne nicht als Papier-Dokumente, sondern bequem auf Ihr Tablet (iPad/iOS), auf dem sie die Übersicht über den Auftrag inklusive wichtiger Informationen der Anlagen haben.

Aufgaben

Bauen Sie Ihr Arbeitsstamm einmalig auf, disponieren Sie diese in allen Liegenschaften und definieren Sie nur noch das Intervall.

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Einmalige Aufträge

Spontane Spezial- und Neuaufträge können problemlos in die Arbeitsliste aufgenommen werden, um sicherzustellen, dass kein Auftrag übersehen wird und Ihren Kunden ein aufmerksamer Service geboten wird.

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Material & Geräte

Hinterlegen Sie pro Projekt das benötigte Material, Geräte und die Anzahl der Mitarbeiter. Erhalten Sie Arbeitsanweisungen sowie Material- und Gerätelisten auf Knopfdruck.

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Jahresplanung

Erstellen Sie Ihre Jahresplanung mit einem Klick und übernehmen Sie die Wartungsplanung für alle kommenden Jahre. Effiziente Zusammenfassung von Aufgaben und Kombination von Terminen nach Kundenstandort ist möglich.

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Auswertungen

Daten können standardisiert oder individuell analysiert werden wie z. B. Mitarbeiter-Tätigkeiten, Gesamtauslastung oder offene Unterhaltsarbeiten.

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Unterhaltslösung für viele Branchen

Wiederkehrende Arbeiten begegnen unterschiedliche Branchen. Die Software für die effiziente Verwaltung von Servicearbeiten passt sich auf jedes Unternehmen an. 

Gebäudehülle

In der Gebäudehülle-Branche müssen Dechdecker regelmässige Dachkontrollen bei den Kunden durchfüren. SORBA hilft die wiederkehrende Arbeiten zu organisieren mit der Software für Dachdecker.

Gartenbau

Gartenbauer im Unterhaltsbereich planen regelmässige Gartenarbeiten, wie Rasen mähen, Heckenschnitt oder Laub sammeln oder Pflegen Gräber in Friedhöfen.

Hauswartungen & Baureinigung

Hauswartungs- und Baureinigungsfirmen müssen die regelmässigen Arbeiten in den Liegenschaften planen, rapportieren und verrechnen können.

Solar

Die regelmässige Wartung von Solaranlagen erfordert gute Planung. Die Unterhaltslösung unterstützt Unternehmen im Photovoltaikbereich. 

 

Flexible Lösung für Ihre Firma

SORBA bietet eine innovative Lösung für effizientes Management von Unterhaltsarbeiten. Die Software ermöglicht eine nahtlose Integration in verschiedene Arbeitsabläufe und trägt dazu bei, die digitale Transformation erfolgreich umzusetzen.

Symbolbild Liegenschaft

Zentrale Liegenschaftsverwaltung

Erfassen Sie einmalig wichtige Adressen, Bezugspersonen und hinterlegen Sie Unterhaltsverträge, Pläne und Korrespondenz digital. Mit der Liegenschaftsverwaltung Software von SORBA behalten Sie den Überblick über mehrere Projekte derselben Liegenschaft und können projektübergreifend sehen, welche Arbeiten noch offen sind.

Dachkontrolle effizient verwalten

Dachdecker überwachen regelmässig Flach- und Steildächer auf Schäden, Risse, Undichtigkeiten und erledigen Schneeräumung. Die mySORBA Software für Dachkontrollen hilft Ihnen, Unterhaltsvereinbarungen im Blick zu behalten.

Effiziente Tourenplanung

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Planen Sie für einzelne Gruppen oder Mitarbeitende separate Touren. Weisen Sie den einzelnen Touren die anstehenden Arbeiten zu und kontrollieren Sie die Tourenplanung mit Hilfe von Google Map und der geplanten Gruppen-Auslastung.

Optimale Auslastung

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Die übersichtliche Darstellung der Aufgaben und der Kalenderansicht erleichtert die Feinplanung der Dachkontrollen. Die Kalenderfunktion berücksichtigt Gruppengrössen, berechnet die benötigte Zeit automatisch und zeigt die Auslastung der Mitarbeiter grafisch an.

Kostenloses Webinar zur Dachkontrolle!

  • Sparen Sie wertvolle Zeit
  • Profitieren Sie von übersichtlicher Planung
  • Beschleunigen Sie Ihre Arbeitsabläufe
  • Von der Offerte bis zur Fakturierung: Alles an einem Ort
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Grabpflege übersichtlich planen und rapportieren

Behalten Sie den Überblick mit der Friedhof Software für wiederkehrende Grabpflege. Eine spezielle Erweiterung für das Modul Unterhaltsarbeiten, ideal für Gartenbauunternehmen, die Unterhalt und Friedhofsverwaltung anbieten.

Grabpflege Friedhof Symbolbild

 

Effiziente Planung

  • Anstehenden Arbeiten, Materialien und benötigten Geräte einmalig erfassen und einzelnen Gräbern/Friedhöfen zuweisen
  • Intervall für jede Aufgabe definieren
  • Feinplanung mit übersichtlicher Kalenderfunktion.

Flexible Verrechnungsoptionen

  • Verrechnung nach Ausführung, pro Monat, Quartal oder Jahr
  • Einfache Verrechnung nach Aufwand
  • Individuelle Rechnungsadressen für jedes Grab möglich.

Friedhofspflege und Mitarbeiterauslastung

  • Arbeitsübersicht pro Friedhof
  • Klare Anweisungen für Mitarbeiter zur schnellen Grabfindung (Feld, Reihe, Grab-Nr.)
  • Optimale Auslastung mit automatischer Zeitberechnung basierend auf Gruppengrössen
  • Tourenplanungsoption mit Google Maps.

Hauswartungs- und Baureinigungsarbeiten übersichtlich führen

Im Bereich Baureinigung und Hauswartung werden regelmässige Arbeiten wie Schneeräumung, Winterschnitt, technische Hauswartung, Reparaturen und Baureinigungen erledigt. SORBA unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer wiederkehrenden Aufträge.

Schlüsselverwaltung

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Die Schlüsselverwaltung ermöglicht eine effiziente Verwaltung der Projektschlüssel, inklusive Überblick über Verfügbarkeit, Anzahl und Lagerort.

Energiequellenverwaltung

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Besonders interessant für Hauswartungen ist die Verwaltung der Energiequellen für Projekte. Die Füllstände können direkt eingesehen und in einer Historie verfolgt werden (Öl-, Dieseltank oder Gasheizung).

Flexible Verrechnung

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Erstellen Sie die Verrechnung nach Ausführung oder Aufwand pro Monat, Quartal oder Jahr. Die Unterhaltssoftware vereinfacht das Management von Umgebungs- und Hauswartungsarbeiten, Baureinigungen, Spezialreinigungen sowie Umzugsreinigungen.

Software-Module kombinieren für mehr Effizienz

Die SORBA Gesamtlösung lässt sich individuell gestalten. Kombinieren Sie die Unterhaltslösung mit folgenden Modulen, um noch mehr aus Ihrer Bausoftware herauszuholen.

Debitorenbuchhaltung_Icon_voll_blau

Nahtlose Verwaltung Ihrer Debitoren nach der Rechnungsstellung von Regiearbeiten.

Arbeitszeiterfassung_Icon_voll_blau

Jederzeit die Übersicht über die Stunden Ihrer Mitarbeiter behalten.

DMS_Icon_voll_blau

Dokumente online verwalten und ortsunabhängig auf Ihre Daten zugreifen.

Activity_Icon_voll_blau

Automatisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit der Software für Aufgabenmanagement – überall in mySORBA

Pflanzliste_Icon_voll_blau

Mehr als 13’000 Pflanzenbilder und 37‘000 Datensätze für eine ansprechende Gartenvisualisierung im Jahresverlauf.

Demo vereinbaren

Erfahren Sie persönlich, wie die Unterhalt-Software von SORBA Ihre Firma unterstützen kann. Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Präsentation unserer Software bei Ihnen vor Ort oder online. 

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

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