Le visa digital des factures
Mécanisme de contrôle interne pour le paiement des factures des fournisseurs; la validation mobile, en tout lieu, réduit considérablement les temps de traitement.
Simplifier le visa des factures
Dans de nombreuses entreprises de construction, les factures fournisseurs circulent encore sous forme papier pour vérifier leur exactitude. Ce processus prend beaucoup de temps, les justificatifs restent en suspens, voire sont perdus. Avec le contrôle des visas de SORBA, vous avez plus de temps pour vous occuper de l'essentiel de la comptabilité.
Traçabilité
La facture est affectée à un chantier et le chef de projet est autorisé à la viser numériquement.
Moins d'erreurs
Meilleur contrôle des factures
et prévention des erreurs de paiement, car la vérification est assurée par des personnes compétentes.
Processus clairs
Des responsabilités clairement définies pour les confirmations de visa assurent des processus clairs et évitent les malentendus.
Logiciel polyvalent de contrôle des visas
Le module de contrôle des visas pour les factures fournisseurs est le complément parfait de votre comptabilité fournisseurs. Visez les factures des fournisseurs et autres documents de manière numérique, en toute mobilité. Vous libérez vos collaborateurs de la contrainte de présence au bureau, sans avoir à renoncer au contrôle. C'est possible, grâce au contrôle mobile des visas.
Saisie des documents
Scannez simplement les factures papier de manière centralisée ou importez les directement dans mySORBA, par e-mail.
Attribution
Lors de l'affectation à un projet spécifique, la personne responsable se voit attribuer le document.
Il lui reste à contrôler les articles et les prix, à les commenter et finalement à les confirmer ou refuser.
Remplacements
En cas d'absence, il suffit de saisir la personne remplaçante et la durée du remplacement pour lui attribuer les factures à viser. Aucune facture ne reste impayée!
Extensions pour votre contrôle des visas
Profitez encore plus de votre contrôle des visas grâce aux automatisations et à la boîte de réception pour les factures.
Automatisation
En combinaison avec la gestion des tâches de SORBA, les personnes responsables reçoivent automatiquement un e-mail contenant la facture et peuvent la viser directement dans l'e-mail.
Boîte mail pour les factures
Configurez une boîte mail pour les factures PDF et profitez de l'importation automatique dans mySORBA. Les informations des documents sont reconnues automatiquement, ce qui limite considérablement les étapes de traitement manuel!
Combinez les modules pour plus d'efficacité
La solution globale SORBA est personnalisable.
Combinez le contrôle des visas avec les modules suivants pour optimiser votre logiciel de construction.
Gérez fournisseurs et créanciers de manière transparente dans mySORBA. Payez les factures échues de manière groupée, avec les cycles de paiement, et gagnez en efficacité.
Regroupez en un seul logiciel toutes les données de la comptabilité des salaires, des débiteurs et des créanciers.
Automatisez et simplifiez le processus de visa avec le logiciel de gestion des tâches Activity. Recevez la facture par e-mail pour la consulter et la viser en un clic.
Présentation sur rendez-vous
Prenez contact avec nous pour découvrir comment le logiciel de contrôle des visas de SORBA
peut transformer votre entreprise!
Convenons ensemble d'une présentation de notre logiciel, sans engagement, chez vous ou en ligne.
Au plaisir de vous rencontrer!